新潟駅南口直結の好ロケーション。大小6つの会場を設け、
会議、研修、ご宴会をトータルにサポートします。

アートホテル新潟駅前（以下「当社」）は、ホテルを運営する事業体として、個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、
個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、
もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

当社が個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、
その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。
また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。

保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、
個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

当社の個人情報の取り扱いに関し、苦情相談等がある場合には、下記窓口までご連絡いただくことにより、これに対応いたします。
アートホテル新潟駅前　個人情報取り扱い担当
【郵便による連絡先】
〒950-0911
新潟県新潟市中央区笹口1丁目1番
【メールアドレス】
privacy_art-niigata-station@mystays.com

個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、
直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報	利用目的
ホテル運営事業に関わる個人情報	・マイステイズホテル（共同利用の箇所にて定義）において宿泊、飲食、宴会等の、予約の受付・管理及び商品やサービスの提供を行うため ・商品やサービスの企画・向上のための集計・分析のため ・マイステイズ・ホテル・グループ（共同利用の箇所にて定義）が提供する商品やサービス、キャンペーン等に関しての情報を提供するため ・マイステイズ・ホテル・グループの会員組織における会員情報の管理及び会員に対して行うポイント付与及び管理や、サービスの提供等のため
お取引先様に関する個人情報	・営業活動・お取引先様情報の管理のため
従業員・退職者に関する個人情報	・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報	・選考および採否に関する連絡のため

当社は、当ポリシーで記載されている目的を果たすために必要な期間、お客様の個人情報を保持します。

当社のサービスをご利用いただくお客様に、付加価値の高いサービスおよび当該サービスを遂行するのに必要なご連絡や決済業務等を遂行するため、厳格な管理と適切な安全対策のもと、以下のとおり個人情報の共同利用を行います。

1.個人情報を共同利用する者: マイステイズホテル（※一覧はこちらをご覧ください。）の経営・運営に当たるマイステイズ・ホテル・グループの事業者
（※一覧はこちらをご覧ください。）
2.共同利用の目的:上記(個人情報の利用目的について)のとおり
3.共同利用する個人情報の項目: お客様の氏名、会員番号、電話・FAX番号、国籍、パスポート番号、住所、Eメールアドレス、年齢、性別、生年月日、
　マイステイズホテルのサービスのご利用履歴に関する情報、会員ポイントに関する情報、マイステイズホテルのサービスをご利用いただくためにお客様等より
　提供を受けた情報、当社予約サイト（提携先予約サイト含む）にご提供いただいた情報
4.共同利用する個人情報の管理責任者:株式会社マイステイズ・ホテル・マネジメント

1.当社は、ご本人から利用目的の通知、開示、第三者提供における提供者または受領者としての記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、
　消去および第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なく回答させていただきます。
2.開示等の請求を行う場合、以下手順に沿って郵送またはメールにてご請求ください。
　請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。
3.「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。

本人が請求する場合	開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便またはメールに添付してお送りください。 1.個人情報開示等請求書 　請求者の住所・氏名・電話番号、請求の対象者の住所・氏名・電話番号、対象となる個人情報の種類・内容・提出時期、 　請求内容を具体的に記入してください。 2. 本人確認書類 　運転免許証、パスポート、在留カード等の、ご本人の氏名、現住所を確認できる顔写真入りの書類のコピー。
代理人が請求する場合	開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封または添付してください。 【法定代理人の場合】 1.法定代理権があることを確認するための書類 　戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 2.法定代理人本人であることを確認するための書類 　運転免許証、パスポート、在留カードなどの、代理人の氏名、現住所を確認できる顔写真入りの書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 1.委任状 　請求を委任する方と代理人双方の署名捺印と住所・電話番号、委任する内容を記入してください。 2.ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） 3.委任による代理人本人であることを確認するための書類 　運転免許証、パスポート、在留カードなどの、代理人の氏名、現住所を確認できる顔写真入りの書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

名称	アートホテル新潟駅前　個人情報取り扱い担当
所在地	〒950-0911 新潟県新潟市中央区笹口1丁目1番
個人情報保護管理者	支配人
メールアドレス	privacy_art-niigata-station@mystays.com

当社のウェブサイトは、未成年者の利用を対象としておりません。当社は故意に未成年者から個人情報を収集することはありません。
未成年の方は、親または保護者の監視や同意がある場合のみ当社のウェブサイトをご利用いただけます。

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当社では、従業員に対して個人情報に対する守秘義務を課しており、また個人情報保護のための従業員教育を行っています。
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名称	アートホテル新潟駅前
所在地	〒950-0911 新潟県新潟市中央区笹口1丁目1番
代表者	支配人